Pokud používáte formuláře v Google Forms, dříve nebo později budete chtít odpovědi přehledně zpracovat. Samotné rozhraní formuláře sice ukazuje výsledky, ale pro analýzu, filtrování nebo sdílení je mnohem lepší využít tabulku.
V tomto návodu vám krok za krokem ukážu, jak odpovědi převést do Google Sheets a následně i do Microsoft Excel.
Jak exportovat odpovědi do Google Sheets
Nejjednodušší způsob, jak pracovat s odpověďmi, je propojit formulář přímo s tabulkou.
Postup krok za krokem:
- Otevřete svůj formulář v Google Forms
- V horním menu klikněte na záložku Odpovědi (Responses)
- Vpravo najděte ikonku Google Sheets (zelená tabulka)
- Klikněte na ni (nebo na „Propojit s tabulkou“)
Po kliknutí se vám zobrazí dvě možnosti:
- Vytvořit novou tabulku
- Vybrat existující tabulku
Pokud zvolíte novou tabulku, Google automaticky vytvoří dokument a propojí ho s formulářem. To znamená, že každá nová odpověď se do tabulky přidá automaticky.
Jak fungují data v tabulce
Každá odpověď se zobrazí jako jeden řádek. Jednotlivé otázky z formuláře pak tvoří sloupce. Díky tomu můžete data snadno filtrovat, třídit nebo z nich vytvářet grafy.
Velká výhoda je, že tabulka se aktualizuje v reálném čase. Jakmile někdo odešle formulář, okamžitě se to projeví i v Google Sheets.
Jak exportovat odpovědi do Excelu
Pokud chcete data použít offline nebo je sdílet ve formátu Excel, postup je velmi jednoduchý.
Postup:
- Otevřete propojenou tabulku v Google Sheets
- V horním menu klikněte na Soubor (File)
- Zvolte Stáhnout (Download)
- Vyberte formát Microsoft Excel (.xlsx)
Soubor se vám stáhne do počítače a můžete ho otevřít v Excelu stejně jako jakýkoliv jiný soubor.
Kromě Excelu můžete data stáhnout i v dalších formátech, například jako PDF nebo CSV, což se hodí třeba pro další zpracování.
Kdy použít Google Sheets a kdy Excel
Použití Google Sheets je ideální, pokud chcete mít data online, sdílet je s kolegy nebo sledovat odpovědi v reálném čase. Navíc nemusíte nic instalovat a vše funguje přímo v prohlížeči.
Naopak Excel se hodí hlavně tehdy, pokud potřebujete pracovat offline, používáte pokročilé funkce nebo máte firemní workflow postavené právě na Excelu.
Často kladené otázky
Jak propojit Google Forms s tabulkou?
Stačí otevřít formulář, přejít do záložky Odpovědi a kliknout na ikonku Google Sheets. Následně zvolíte, zda chcete vytvořit novou tabulku nebo použít existující.
Aktualizují se odpovědi v tabulce automaticky?
Ano, pokud je formulář propojený s Google Sheets, každá nová odpověď se do tabulky přidá automaticky bez nutnosti ručního exportu.
Jak stáhnout odpovědi z Google Forms do Excelu?
Odpovědi nejprve otevřete v Google Sheets a poté použijete Soubor → Stáhnout → Microsoft Excel (.xlsx). Soubor se uloží do vašeho počítače.
Lze exportovat odpovědi i jinak než do Excelu?
Ano, kromě Excelu můžete data stáhnout například jako CSV nebo PDF. Tyto formáty se hodí pro další zpracování nebo sdílení.
Buďte první kdo přidá komentář