Pokud používáte formuláře v Google Forms, dříve nebo později budete chtít odpovědi přehledně zpracovat. Samotné rozhraní formuláře sice ukazuje výsledky, ale pro analýzu, filtrování nebo sdílení je mnohem lepší využít tabulku.
V tomto návodu vám krok za krokem ukážu, jak odpovědi převést do Google Sheets a následně i do Microsoft Excel.
Jak exportovat odpovědi do Google Sheets
Nejjednodušší způsob, jak pracovat s odpověďmi, je propojit formulář přímo s tabulkou.
Postup krok za krokem:
- Otevřete svůj formulář v Google Forms
- V horním menu klikněte na záložku Odpovědi (Responses)
- Vpravo najděte ikonku Google Sheets (zelená tabulka)
- Klikněte na ni (nebo na „Propojit s tabulkou“)
Po kliknutí se vám zobrazí dvě možnosti:
- Vytvořit novou tabulku
- Vybrat existující tabulku
Pokud zvolíte novou tabulku, Google automaticky vytvoří dokument a propojí ho s formulářem. To znamená, že každá nová odpověď se do tabulky přidá automaticky.
Jak fungují data v tabulce
Každá odpověď se zobrazí jako jeden řádek. Jednotlivé otázky z formuláře pak tvoří sloupce. Díky tomu můžete data snadno filtrovat, třídit nebo z nich vytvářet grafy.
Velká výhoda je, že tabulka se aktualizuje v reálném čase. Jakmile někdo odešle formulář, okamžitě se to projeví i v Google Sheets.
Jak exportovat odpovědi do Excelu
Pokud chcete data použít offline nebo je sdílet ve formátu Excel, postup je velmi jednoduchý.
Postup:
- Otevřete propojenou tabulku v Google Sheets
- V horním menu klikněte na Soubor (File)
- Zvolte Stáhnout (Download)
- Vyberte formát Microsoft Excel (.xlsx)
Soubor se vám stáhne do počítače a můžete ho otevřít v Excelu stejně jako jakýkoliv jiný soubor.
Kromě Excelu můžete data stáhnout i v dalších formátech, například jako PDF nebo CSV, což se hodí třeba pro další zpracování.
Kdy použít Google Sheets a kdy Excel
Použití Google Sheets je ideální, pokud chcete mít data online, sdílet je s kolegy nebo sledovat odpovědi v reálném čase. Navíc nemusíte nic instalovat a vše funguje přímo v prohlížeči.
Naopak Excel se hodí hlavně tehdy, pokud potřebujete pracovat offline, používáte pokročilé funkce nebo máte firemní workflow postavené právě na Excelu.
Často kladené otázky
Stačí otevřít formulář, přejít do záložky Odpovědi a kliknout na ikonku Google Sheets. Následně zvolíte, zda chcete vytvořit novou tabulku nebo použít existující.
Ano, pokud je formulář propojený s Google Sheets, každá nová odpověď se do tabulky přidá automaticky bez nutnosti ručního exportu.
Odpovědi nejprve otevřete v Google Sheets a poté použijete Soubor → Stáhnout → Microsoft Excel (.xlsx). Soubor se uloží do vašeho počítače.
Ano, kromě Excelu můžete data stáhnout například jako CSV nebo PDF. Tyto formáty se hodí pro další zpracování nebo sdílení.
Buďte první kdo přidá komentář