Když ve Wordu píšete dokument, může se stát, že nahoře a dole na stránce zůstává zbytečně velké prázdné místo. Často to vypadá, jako by za to mohlo záhlaví a zápatí, ale ve skutečnosti bývá problém hlavně v nastavení okrajů stránky.
Tento návod je určený pro Microsoft Word v novějších verzích, tedy například Word pro Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 nebo 2016. Microsoft u nastavení okrajů stále uvádí postup přes kartu Rozložení a nabídku Okraje, případně vlastní okraje dokumentu.
Proč je ve Wordu nahoře a dole tolik místa
Ve Wordu má každý dokument nastavené okraje stránky. Ty určují, odkud začne text od horního, dolního, levého a pravého kraje papíru.
Mnoho lidí se snaží prázdné místo odstranit tak, že kliknou dvakrát do horní části stránky a otevřou záhlaví. Potom zkouší změnit hodnotu Záhlaví od horního okraje třeba na nulu, ale často zjistí, že se hlavní mezera skoro nezmění.
Je to tím, že tato volba ovlivňuje samotné umístění záhlaví, ne vždy ale horní okraj stránky pro běžný text. Pokud chcete, aby text začínal výš a dokument neměl nahoře ani dole zbytečné prázdné místo, je potřeba upravit hlavně horní a dolní okraj stránky.
Jak odstranit místo nahoře a dole ve Wordu
Otevřete si dokument ve Wordu, kde chcete zmenšit nebo úplně odstranit prázdné místo v horní a dolní části stránky. Nahoře v pásu karet klikněte na kartu Rozložení.
Na této kartě najděte část Vzhled stránky. Vpravo dole v této skupině je malá šipka, na kterou klikněte, aby se otevřelo podrobné nastavení stránky.
Otevře se okno Vzhled stránky. Zůstaňte na kartě Okraje, kde uvidíte hodnoty pro horní, dolní, levý a pravý okraj.
Pokud chcete odstranit prostor nahoře, upravte hodnotu Nahoře. Pokud chcete odstranit místo dole, změňte také hodnotu Dole.
Ve výchozím nastavení bývá okraj často nastavený například na 2,54 cm. Pokud jej snížíte třeba na 1 cm nebo 0,5 cm, text se posune blíže k okraji stránky a získáte více místa pro obsah.
Úplné nastavení na 0 cm sice prázdné místo odstraní nejvíce, ale nemusí být vhodné pro tisk. Některé tiskárny neumí tisknout až úplně ke kraji papíru, takže se může stát, že část textu bude při tisku oříznutá.
Doporučené nastavení okrajů
Pokud dokument pouze ukládáte jako PDF nebo jej chcete zobrazovat na obrazovce, můžete okraje zmenšit výrazněji. Pro běžné dokumenty ale doporučuji nenechávat horní a dolní okraj úplně na nule.
Rozumný kompromis bývá například 0,5 cm až 1 cm nahoře i dole. Dokument pak nepůsobí tak stísněně, ale zároveň se zbavíte velkého prázdného prostoru.
U oficiálních dokumentů, životopisů, školních prací nebo smluv je lepší okraje úplně nemačkat. V těchto případech se držte požadovaného formátu nebo běžného nastavení, aby dokument vypadal profesionálně.
Proč nestačí změnit jen záhlaví a zápatí
Když dvakrát kliknete do horní části stránky, otevře se úprava záhlaví. Tam najdete volby jako Záhlaví od horního okraje nebo Zápatí od dolního okraje.
Tyto hodnoty určují, kde se bude nacházet obsah záhlaví nebo zápatí. Pokud v něm máte například číslo stránky, logo nebo název dokumentu, můžete tím upravit jeho umístění.
Jestli ale v dokumentu žádné záhlaví ani zápatí nepoužíváte a vadí vám jen prázdné místo kolem textu, musíte upravit okraje stránky. Právě nastavení horního a dolního okraje má největší vliv na to, kolik místa bude nahoře a dole zabírat prázdná plocha.
Jak odstranit záhlaví nebo zápatí úplně
Pokud v dokumentu záhlaví nebo zápatí opravdu je, můžete jej také odstranit. Dvakrát klikněte do horní nebo dolní části stránky, aby se otevřel režim úprav záhlaví a zápatí.
Poté označte obsah, který tam je, a smažte jej klávesou Delete nebo Backspace. Nakonec klikněte na Zavřít záhlaví a zápatí, případně dvakrát klikněte zpět do hlavní části dokumentu.
Tím odstraníte text nebo prvky ze záhlaví a zápatí. Samotné prázdné místo ale může zůstat, pokud máte stále nastavené velké okraje stránky.
Co dělat, když se okraje nezmění
Někdy se může stát, že změna okrajů nefunguje tak, jak čekáte. V takovém případě zkontrolujte, zda dokument neobsahuje více oddílů, protože každý oddíl může mít vlastní nastavení okrajů.
Klikněte do části dokumentu, kde problém vidíte, a znovu otevřete Rozložení → Vzhled stránky. V dolní části okna si všimněte volby, zda se změna použije na celý dokument, nebo jen na vybraný oddíl.
Pokud chcete upravit celý soubor, vyberte možnost použít nastavení na celý dokument. Tím zajistíte, že se horní a dolní okraje změní všude stejně.
Buďte první kdo přidá komentář