Digitální podpis PDF dokumentu se dnes používá stále častěji, a to hlavně při komunikaci s úřady, firmami nebo při podepisování smluv na dálku. Oproti obyčejnému „nakreslenému“ podpisu má digitální podpis s certifikátem právní váhu a umožňuje ověřit, kdo dokument skutečně podepsal. V tomto článku si krok za krokem ukážeme, jak podepsat PDF pomocí certifikátu digitálního podpisu v programu Adobe Acrobat DC.
Obsah článku
Co je digitální podpis a digitální certifikát
Digitální podpis je elektronická forma podpisu, která slouží k ověření totožnosti podepisující osoby a zároveň zaručuje, že dokument nebyl po podpisu změněn. Na rozdíl od běžného obrázku podpisu obsahuje technické informace, které lze ověřit.
Základem digitálního podpisu je digitální certifikát (tzv. Digital ID). Ten obsahuje údaje jako jméno, e-mail, název organizace, sériové číslo certifikátu a datum jeho platnosti. Adobe Acrobat tento certifikát používá k podepisování i ověřování PDF dokumentů.
Stažení a instalace Adobe Acrobat DC
Nejprve je potřeba mít nainstalovaný program Adobe Acrobat DC. Ten si stáhnete z oficiálních stránek Adobe, kde je k dispozici i bezplatná verze pro práci s PDF soubory. Po instalaci program spusťte a ujistěte se, že se vám PDF soubory otevírají právě v tomto programu.
Je důležité stahovat software pouze z oficiálního webu výrobce, aby byl program aktuální a bezpečný. Starší nebo neoficiální verze nemusí digitální podpisy podporovat správně.
Vytvoření nebo přidání digitálního ID v Adobe Acrobat
Abyste mohli PDF podepsat certifikátem, musíte nejprve mít vytvořené digitální ID. Pokud vám certifikát poskytla vaše firma nebo autorita (například PostSignum), můžete ho do Adobe Acrobat pouze přidat. Pokud žádný nemáte, lze si vytvořit vlastní (tzv. self-signed) certifikát.
V programu klikněte na Úpravy → Předvolby → Podpisy. Na pravé straně klikněte na možnost Více u položky Identita a důvěryhodné certifikáty. V levém menu vyberte Digitální ID a klikněte na tlačítko Přidat ID.
Pokud digitální ID již máte, zvolte možnost jeho importu ze souboru. Pro ukázku můžete zvolit vytvoření nového vlastního digitálního ID, kde vyplníte jméno, oddělení, název organizace a e-mailovou adresu. Nakonec nastavíte heslo, které budete při každém podpisu zadávat.
Nastavení vzhledu digitálního podpisu
Aby podpis v PDF vypadal přehledně a profesionálně, je dobré si upravit jeho vzhled. Adobe Acrobat umožňuje přidat obrázek vlastnoručního podpisu a doplnit důležité informace o podepisující osobě.
Nejprve si vytvořte obrázek podpisu, například tak, že ho myší nakreslíte do PDF dokumentu a uložíte jako obrázek ve formátu JPG nebo PNG. Tento obrázek je následně potřeba převést do PDF, protože Adobe Acrobat podporuje pouze PDF formát.
Poté v nastavení podpisu otevřete sekci Vytvoření a vzhled a vytvořte nový vzhled podpisu. Zadejte název podpisu, nahrajte připravený obrázek a zvolte, jaké informace se mají zobrazit – například jméno, datum podpisu, místo, důvod podpisu nebo e-mail.
Jak digitálně podepsat PDF dokument
Jakmile máte vytvořené digitální ID i vzhled podpisu, můžete začít podepisovat PDF dokumenty. Otevřete PDF soubor, který chcete podepsat, a klikněte na Nástroje → Certifikáty → Digitálně podepsat.
Myší vyznačte místo v dokumentu, kde se má podpis zobrazit. Následně vyberte své digitální ID a vzhled podpisu, který jste si vytvořili. Při podpisu budete vyzváni k zadání hesla k digitálnímu ID.
Po potvrzení se dokument podepíše a je doporučeno ho uzamknout proti dalším úpravám. Tím zajistíte, že po podpisu už nikdo dokument nezmění.
Důležité upozornění na závěr
Jakmile je PDF dokument podepsán digitálním certifikátem, stává se pouze pro čtení, a to i pro samotného autora podpisu. Jakákoli další změna by podpis zneplatnila, což je důležité mít na paměti.
Proto se vždy doporučuje uložit si původní nepodepsanou verzi dokumentu. Pokud byste později potřebovali provést úpravy, budete mít k dispozici originál bez digitálního podpisu. Digitální podpis je skvělý nástroj, ale je potřeba s ním pracovat opatrně a s rozmyslem.
Takovy podpis ma nulovou pravni vahu, protoze chybi casove razitko. To by si pak mohli lidi podepisovat cokoliv zpetne. Navic Adobe Reader je spyware, Windows taky, takze pouzivat tam svuj osobni kvalifikovany cert, no nevim nevim
Navic jen malokdo je schopen overit pravost podpisu. Je to jen jista zaruka pro prijemnce, ze to asi byl ten, co se podepisoval.
Z principu ty problemy nejde resit, takze nejsou vyresene a nikdy vyresene nebudou.
No to rozhodně nulovou právní váhu to nemá. Pokud je něco podepsáno i ručně, za předpokladu, že nejsem zbaven svéprávnosti, tak to právní váhu rozhodně má, k čemu jinak by to bylo. Z jiného soudku, ten kdo má Google Workspace, tak je tam možnost takto podepsat dokument až 10 účastníky. A než odsouhlasím podmínky, tak Google říká, že v rámci USA a EU je to právně závazné. A v tomto případě to nebude jinak, proč by to jinak existovalo. Samozřejmě pokud bych kupoval dům za několik milionů, tak bych to řešil s notářem, ale pro firmy, podepisovat oběžníky, faktury, smlouvy Bank ID říká něco o 2 milionech až, tak je to plně dostačující i bez časového razítka.
Škoda, že např. prohlížeč Edge neumí ten digitální podpis a musím mít Adobe Reader, jako program třetí strany, nebo šifrování/ podepisování mailu v novém Outlooku, to je peklo, ani to nelze na toto musím otevírat ten původní Outlook (Classic). Nebo to řešit přes Bank ID, na telefonu když je nouze podepisuji Spenem. Postsignum od ČP tam není.