Jak převést Word do Google Docs

Máte dokument ve Wordu a potřebujete ho upravovat v Google Dokumentech? Přesně tohle se hodí ve chvíli, kdy nemáte nainstalovaný Microsoft Word, nebo chcete soubor jednoduše otevřít, upravit a sdílet online. Dobrá zpráva je, že převod z Wordu do Google Docs je poměrně snadný a zvládnete ho během pár minut.

Google navíc dnes umí soubory Wordu ve formátu DOC a DOCX otevřít i upravovat přímo na Disku Google. Pokud ale chcete využít plné funkce Google Dokumentů, je lepší soubor převést do nativního formátu Google Docs, čímž se vytvoří nová kopie dokumentu.

Co je potřeba před převodem

Než začnete, budete potřebovat Google účet a přístup na internet. Bez přihlášení do účtu Google se ke Google Disku ani k Dokumentům nedostanete, takže se nejprve přihlaste přes prohlížeč.

Hodit se vám bude také samotný Word dokument uložený v počítači, nejčastěji ve formátu .docx. Ten potom nahrajete na Disk Google, odkud ho otevřete a následně převedete do Google Dokumentů.

Jak převést Word dokument do Google Docs krok za krokem

1. Otevřete Google Drive

Nejprve si spusťte internetový prohlížeč, například Chrome, Edge nebo Firefox. Potom přejděte na Google Disk a přihlaste se ke svému Google účtu, pokud už nejste přihlášeni.

2. Nahrajte soubor z Wordu

V levém horním rohu klikněte na tlačítko Nový a poté vyberte Nahrání souboru. Následně v počítači najděte svůj Word dokument, označte ho a potvrďte otevření.

Po nahrání se soubor objeví na vašem Disku Google. Google Drive podporuje nahrávání běžných souborů z počítače a Word dokument mezi nimi samozřejmě nechybí.

3. Otevřete Word soubor v Google Dokumentech

Na nahraný soubor klikněte, případně zvolte možnost otevření přes Google Dokumenty. Soubor se otevře, ale v této chvíli může být stále vedený jako dokument Wordu, takže ještě nejde o plně převedený Google Docs soubor.

Poznáte to i podle toho, že u názvu dokumentu může být vidět přípona nebo označení Word formátu. Přesto už v této fázi Google umožňuje dokument zobrazit a v mnoha případech i upravovat.

4. Uložte dokument jako Google Docs

V horním menu klikněte na Soubor a poté na Uložit jako Dokumenty Google. Tím se vytvoří nová kopie dokumentu v pravém formátu Google Docs, kterou už můžete plnohodnotně upravovat, sdílet a používat se všemi funkcemi Google Dokumentů.

Je dobré vědět, že tímto krokem nepřepisujete původní Word soubor. Google vytvoří samostatnou kopii, takže originál ve Wordu vám zůstane zachovaný.

Jak poznáte, že převod proběhl správně

Po úspěšném převodu už u nově otevřeného dokumentu neuvidíte označení .docx. Dokument bude uložený jako klasický soubor Google Dokumentů a změny se budou ukládat automaticky průběžně během práce.

To je jedna z největších výhod Google Docs. Nemusíte myslet na ruční ukládání, protože Google dokument ukládá automaticky do vašeho účtu na Disku.

Jak převést Word do Google Docs automaticky

Pokud převádíte podobné soubory často, můžete si v nastavení Disku Google zapnout automatický převod nahraných souborů do formátu editorů Google. Tato možnost je dostupná v nastavení Google Drive na počítači pod volbou pro převod nahraných souborů do formátu Google Docs Editor.

To se hodí hlavně tehdy, když pravidelně nahráváte Word, Excel nebo PowerPoint soubory a chcete je mít rovnou připravené v Google formátu. Ušetří vám to jeden krok navíc po každém nahrání.

Co se může při převodu změnit

Ve většině běžných dokumentů převod proběhne bez větších problémů. U složitějších souborů ale může dojít k drobným rozdílům ve formátování, například u tabulek, speciálních písem, složitých prvků rozvržení nebo některých objektů vložených z Wordu. Tohle je běžné chování při práci s kancelářskými formáty mezi různými systémy.

Proto doporučuji po převodu dokument rychle projít a zkontrolovat nadpisy, mezery, obrázky a tabulky. Když je soubor důležitý třeba do školy nebo do práce, vyplatí se mít jistotu, že všechno zůstalo správně srovnané.

Jak stáhnout převedený soubor zpět do Wordu nebo PDF

Jakmile dokument převedete do Google Docs, můžete ho kdykoliv stáhnout zpět do počítače. V menu stačí otevřít Soubor a zvolit Stáhnout, kde bývá k dispozici například Microsoft Word .docx nebo PDF.

To je praktické třeba tehdy, když dokument upravíte online, ale pak ho potřebujete někomu poslat ve Wordu nebo vytisknout jako PDF. Díky tomu můžete pohodlně kombinovat obě prostředí podle potřeby.

Proč převádět Word do Google Docs

Hlavní výhodou je jednoduchá online editace bez nutnosti mít nainstalovaný Word. K tomu přidejte automatické ukládání, snadné sdílení a možnost spolupráce více lidí najednou, což je přesně důvod, proč spousta lidí používá Google Dokumenty při práci i ve škole.

Pro běžného uživatele je to navíc velmi pohodlné řešení. Stačí prohlížeč, Google účet a během chvíle můžete dokument otevřít, upravit a zase poslat dál.

Často kladené otázky