Jak vytvořit Google Formulář (kompletní návod krok za krokem)

Google Formuláře patří mezi nejjednodušší nástroje, jak rychle vytvořit dotazník, kvíz nebo třeba registrační formulář. Jsou zdarma, fungují online a zvládne je opravdu každý – i pokud s počítačem teprve začínáte. V tomto návodu vám ukážu celý postup od začátku až po sdílení formuláře.

Jak otevřít Google Formuláře

Nejprve si otevřete webový prohlížeč a přejděte na stránku docs.google.com/forms. Zde uvidíte přehled šablon, které můžete použít, ale pro začátek doporučuji zvolit prázdný formulář.

Klikněte na tlačítko „+“ (plus) a otevře se vám nový formulář. Ten bude zatím prázdný a připravený k úpravě.

Vytvoření formuláře – název a popis

Na začátku je dobré formulář pojmenovat, aby bylo jasné, k čemu slouží. Například „Zpětná vazba na kurz“ nebo „Přihláška na akci“.

Pod názvem můžete přidat i krátký popis. Ten pomůže lidem pochopit, co po nich chcete – například „Prosím vyplňte upřímnou zpětnou vazbu“.

Přidání otázek do formuláře

Kliknutím na tlačítko „+“ vpravo přidáte novou otázku. Google Formuláře nabízí několik typů otázek:

Nejčastější typy otázek:

• Krátká odpověď (např. jméno)
• Odstavec (delší text)
• Výběr z možností (multiple choice)
• Zaškrtávací políčka
• Rozbalovací seznam
• Lineární škála (hodnocení)

Například u zpětné vazby můžete začít otázkou:
„Jak jste spokojeni s obsahem kurzu?“ a nabídnout odpovědi od „velmi spokojen“ po „velmi nespokojen“.

Důležité otázky můžete označit jako povinné (Required), aby je uživatel musel vyplnit.

Pokročilejší otázky (škála, text, soubory)

Pro lepší data doporučuji kombinovat více typů otázek:

Lineární škála

Například: „Jak hodnotíte styl výuky?“
Můžete nastavit škálu třeba od 1 (špatné) do 5 (výborné).

Otevřená odpověď (odstavec)

Například: „Co by se dalo zlepšit?“
Tato otázka umožní lidem napsat vlastní názor.

Nahrání souboru

Uživatelé mohou přidat dokumenty nebo obrázky jako přílohu. Hodí se třeba pro konkrétní ukázky nebo důkazy.

Datum a čas

Můžete se zeptat například:

• Které datum bylo nejpřínosnější?
• V jakou denní dobu se vám nejlépe učí?

Úprava pořadí a logiky otázek

Otázky můžete jednoduše přetahovat myší a měnit jejich pořadí. Doporučuji začít obecnými otázkami a postupně přecházet ke konkrétním.

Dobře strukturovaný formulář:

• zvyšuje počet odpovědí
• zlepšuje kvalitu dat
• je pro uživatele přehlednější

Vzhled formuláře (design)

Klikněte na ikonku palety (malování) nahoře. Zde můžete:

• změnit barvy formuláře
• přidat obrázek do hlavičky
• upravit font

Díky tomu bude formulář působit profesionálněji a lépe zapadne například do vašeho webu nebo značky.

Nastavení formuláře (velmi důležité)

V horní části klikněte na Nastavení (Settings). Tady se skrývá hodně důležitých voleb:

Kvíz (Quiz)

Můžete zapnout režim testu – ideální pro školy nebo online testování. Lze nastavit i bodování a správné odpovědi.

Odpovědi (Responses)

• sběr e-mailů
• omezení na jednu odpověď
• možnost úpravy po odeslání

Prezentace (Presentation)

• vlastní potvrzovací zpráva
• zobrazení progress baru
• náhodné pořadí otázek

Náhled a publikování formuláře

Než formulář odešlete lidem, klikněte na ikonu oka (náhled). Uvidíte, jak formulář vypadá z pohledu uživatele.

Pokud je vše v pořádku:

• klikněte na Odeslat (Send)
• zkopírujte odkaz
• nebo pošlete formulář e-mailem

Jak zobrazit odpovědi

Po spuštění formuláře se vám začnou sbírat odpovědi. Najdete je v záložce „Odpovědi“ (Responses).

Můžete:

• zobrazit jednotlivé odpovědi
• vidět souhrnné grafy
• exportovat data do Google Sheets

Moje hodnocení

Google Formuláře jsou skvělý nástroj pro každého, kdo potřebuje rychle sbírat data – ať už jde o zpětnou vazbu, registrace nebo testy. Výhodou je jednoduché ovládání, široké možnosti nastavení a to, že vše funguje online bez instalace.

Pokud budete postupovat podle tohoho návodu, zvládnete vytvořit vlastní formulář během pár minut – a navíc bude vypadat profesionálně.