Jak vytvořit sdílený disk Google

Pro práci ve více lidech, kteří nemusí být všichni u jednoho pc, se skvěle hodí sdílený disk. Podívejte se, jak jej vytvořit na Google.

V první řadě je třeba se na Gdisk přihlásit pomocí vašeho Gmailu. Poté klikněte na adresu https://drive.google.com/drive/my-drive.

Uvidíte tuto obrazovku. Pokud jste ještě nic na tomto disku nevyužili, bude prázdný. Já tam mám jen 2 soubory pro ukázku.

Jak vytvořit sdílený disk Google

Na začátek bych rád poznamenal, že celý disk sdílet nejde, pokud máte free verzi Gmailu a přidružených služeb. Bylo by nutné mít placený GSuite.

Každopádně ale sdílení je možné i pomocí toho postupu, který vám ukážu a funguje to skoro stejně.

Novou složku vytvoříme kliknutím na tlačítko Přidat. Rozbalí se podmenu, kde je hned nahoře Nová složka.

Můžete použít i zkratku ALT + C a poté stisknout F.

Novou složku si pojmenujte a klikněte na Vytvořit.

Nyní jak vidíte mám novou složku CISTEPC.

Takto vypadá rozkliknutá složka. Nic v ní zatím není, ale ty co máte v té výchozí složce, můžete sem přesunout. Podobně jako když si na pc vytvoříte složku a do ní si dáte soubory, abyste si to vytřídili, zde to také jde.

Sdílení nastavíte tak, že kliknete na vybranou složku pravým tlačítkem myši a kliknete 2x na Sdílet.

Pro rychlejší volbu klikněte na „sponku“ vedle ikony koše.

Na této stránce přidáte e-mail nebo e-maily lidí, u kterých chcete nastavit, aby měli do složky přístup. Poté kliknete na Hotovo.

Uživateli můžete poslat i oznámení a nastavit funkci.

• Čtenář – ten si pouze dokumenty prohlédne
• Komentátor – může psát připomínky, ale nemůže soubory upravovat
• Editor – ten může vše upravovat

Sdílený dokument Google

Hlavní funkcí na Google disku je sdílení dokumentů online. Vytvořil jsem textový ukázkový dokument. Vpravo nahoře kliknete na Sdílet a můžete zkopírovat odkaz přímo na tento soubor.

Jak sdílet tabulku přes Google

Sdílení tabulky funguje stejně jako u dokumentů výše popisovaných. Stačí ji vytvořit a sdílet.

Jak sdílet soubory přes Google disk

Klikněte na Přidat a zvolte Nahrání souboru (Alt + C + U) nebo Nahrání složky (Alt + C + I).

Soubory nahrajete a opět kliknete na Sdílet a vyberete osobu, která k němu bude mít přístup. Když se jedná o soubor a ne dokument, asi stačí nastavit jen Prohlížení a ne Editování.

U každého souboru na gdisku uloženého je přiřazen odkaz a pomocí něj pak lze poslat sdílený soubor.