Jak vytvořit složku v Gmailu pomocí štítků

Používání e-mailu může být chaotické, pokud se ve své poště nevyznáte. Naštěstí Gmail nabízí skvělý nástroj, jak si ve schránce udělat pořádek – štítky. Pomocí štítků lze e-maily přehledně rozdělit do kategorií, rychleji je vyhledávat a v případě potřeby také mazat nebo upravovat.

Štítky v Gmailu fungují podobně jako složky, ale mají jednu výhodu navíc – jeden e-mail může mít více štítků současně. Můžete si tak nastavit vlastní systém třídění – např. podle klientů, projektů, důležitosti nebo typu zpráv.

Jak vytvořit nový štítek

Přihlaste se do svého účtu Gmail. V levém panelu sjeďte dolů a klikněte na odkaz „Více“, poté na „Vytvořit nový štítek“.

Zadejte název štítku (např. „Faktury“, „Rodina“, „Práce“) a klikněte na „Vytvořit“. Volitelně můžete štítek rovnou vložit jako podkategorii jiného štítku.

Jak přiřadit štítek k e-mailu

Ručně

1. Otevřete e-mail, který chcete označit.
2. Klikněte nahoře na ikonu „Štítek“ (symbol cedulky).
3. Vyberte štítek nebo více štítků, které chcete přiřadit.
4. Potvrďte kliknutím na „Použít“.

Hromadně

1. Označte více e-mailů zaškrtávacím políčkem vlevo.
2. Klikněte na ikonu štítku a zvolte požadované štítky.

Jak zobrazit e-maily podle štítku

Každý štítek se zobrazuje v levém menu. Kliknutím na název štítku zobrazíte pouze ty e-maily, které ho mají přiřazený.

Automatické třídění e-mailů pomocí filtrů

Chcete, aby se e-maily s určitým obsahem, adresou nebo předmětem rovnou zařadily pod konkrétní štítek? Využijte filtry.

Klikněte vpravo nahoře na ikonu ozubeného kola → Zobrazit všechna nastavení. Přejděte na záložku Filtry a blokované adresy → klikněte na Vytvořit nový filtr.

Nastavte podmínky – např. e-maily od určitého odesílatele. Klikněte na Vytvořit filtr a zaškrtněte možnost Použít štítek.

Vyberte štítek (nebo vytvořte nový) a potvrďte.

Jak změnit barvu štítku

Pro lepší přehlednost lze každému štítku přiřadit jinou barvu.

1. Najděte štítek v levém menu.
2. Klikněte na tři tečky vedle názvu štítku.
3. Zvolte Barva štítku a vyberte barvu, která Vám vyhovuje.

Jak upravit nebo přejmenovat štítek

1. Najděte štítek v levém menu.
2. Klikněte na tři tečky vedle názvu.
3. Zvolte Upravit štítek, změňte jeho název a uložte.

Jak štítek smazat

Pokud už pro některý štítek nemáte využití, můžete ho bez obav smazat. E-maily, které měl označené, nebudou odstraněny – pouze ztratí tento štítek.

1. V levém menu klikněte na tři tečky vedle štítku.
2. Vyberte Odstranit štítek.
3. Gmail se Vás ještě jednou zeptá na potvrzení – potvrďte.

Často kladené otázky

Může mít jeden e-mail více štítků?
Ano, to je jedna z hlavních výhod štítků oproti klasickým složkám.

Lze štítky použít i v mobilní aplikaci Gmail?
Ano, ale některé funkce, jako filtrování nebo tvorba štítků, jsou pohodlnější na počítači.