Jak zmenšit velikost datového souboru PST v Outlooku

3.9.2020 | Aktualizováno: 3.3.2025 Miloš Lácha Návody 3

Každý datový soubor osobních složek pst v Outlooku se časem zvětší. Proto je zde možnost jej zkomprimovat a já vám ukážu, jak na to.

V horním menu klikněte na Nástroje a následně Možnosti.

Outlook komprimace PST 1

Zde zvolte tlačítko E-mailové účty.

Outlook komprimace PST 2

Pod odkazem Datové soubory vidíte všechny složky, které používáte. Zde jsou konkrétně 2.

Outlook komprimace PST 3

První archiv měl 15 GB. Tolik času jsem neměl, abych jej komprimoval, takže jsme se pustil do toho druhého, menšího.

Outlook komprimace PST 4

S cca 350 MB už se dá pracovat.

Outlook komprimace PST 7

Stačí jej rozkliknout a zvolit Komprimovat.

Outlook komprimace PST 5

Komprese probíhá.

Outlook komprimace PST 6

A jak vidíte, složka se zmenšila z 350MB na 225MB.

Outlook komprimace PST 8

Nedávno mi jeden kámoš poradil, že je dobré mít více složek – souborů PST a tím pádem už vás toto nebude trápit, když bude mít každý soubor třeba 1GB. Ideálně si tedy vytvořte soubor vždy pojmenovaný podle konkrétního roku a pak počátkem roku následujícího do něj vždy přesunete veškerou poštu. Budete mít tedy soubory v tomto tvaru

  • archiv-2022.pst
  • archiv-2023.pst

Všechny si je připojíte, aby se vám zobrazovaly. Pokud by se vyskytl problém, bude jen v jedné složce a ne v celém archivu a to už se vyřeší podstatně rychleji.

Související

Přečtěte si ještě

jak otevřít soubor msg
Návody

Jak otevřít soubor MSG

27.12.2025 0
Soubory MSG pocházejí z aplikace Microsoft Outlook. Obsahují e-mail, přílohy, metadata, podpisy a další informace. Pokud Outlook nepoužíváte, často se stává, že MSG nejde běžně otevřít. V tomto článku vám ukážu všechny spolehlivé způsoby, jak
Chyba 0x80070422
Blog

Chyba 0x80070422 ve Windows

11.9.2025 0
Chyba 0x80070422 se ve Windows objevuje nejčastěji při pokusu o stáhnutí nebo instalaci aktualizací. Může se ale vyskytnout i při aktivaci systému, ve Windows Defenderu nebo při použití Microsoft Store.
Jak aktualizovat Google Chrome 4
Návody

Jak aktualizovat Google Chrome (PC i Android)

26.12.2024 0
Pokud řešíte, jak aktualizovat Google Chrome, jste na správném místě. Prohlížeč se sice většinou aktualizuje automaticky, ale ne vždy to funguje správně. Stačí pak pár kliknutí a máte hotovo. Níže najdete jednoduchý návod pro PC
Jak udělat z fotky kreslený obrázek 5 - cartoon
Návody

Jak udělat z fotky kreslený obrázek

31.12.2020 1
Chcete, aby vaše fotografie vypadala jako ručně kreslený obrázek nebo malovaný obraz? Nebo hledáte originální nápad na vánoční či novoroční přání? Převod fotky do kreslené podoby zvládnete zdarma – stačí použít program GIMP nebo některou
O Miloš Lácha 1389 Článků
Počítače mě bavily odjakživa, takže 13 let práce administrátora v bance pro mě byl splněný sen. Prošel jsem mnoha školeními na Windows i Office a možná i to byl impuls založit tento web, kde už více než 10 let najdete pravidelně každý týden nové návody převážně pro operační systém od Microsoftu.
Webová stránka Twitter YouTube

1 komentář

  1. Doplň prosím verziu Outlooku (Officu), ja to mám nejak ináč.
    Bude to asi staršia verzia.

  2. Ano je to starší verze, snad 2010 tuším.

  3. Než takto komprimovat, je lepší již staré vyarchivovat do druhého souboru.
    Komprimovat lze i jiným způsobem a to tak, že jen v průzkumníku kliknete na ten .pst soubor pravou myší, dáte vlastnosti > záložka obecné > upřesnit a opět komprimovat. Nevýhoda komprimované pošty je ta, že se déle vše načítá, proto to doporučuji dělat jen na archivy, do kterých se tolik neleze. Tohle lze používat v celém Windows na jakékoli soubory, které nejsou zrovna používány, takže je jasné, že Outlook musí být po dobu komprimace zavřený.

Napište komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.


*