Každý datový soubor osobních složek pst v Outlooku se časem zvětší. Proto je zde možnost jej zkomprimovat a já vám ukážu, jak na to.
V horním menu klikněte na Nástroje a následně Možnosti.
Zde zvolte tlačítko E-mailové účty.
Pod odkazem Datové soubory vidíte všechny složky, které používáte. Zde jsou konkrétně 2.
První archiv měl 15 GB. Tolik času jsem neměl, abych jej komprimoval, takže jsme se pustil do toho druhého, menšího.
S cca 350 MB už se dá pracovat.
Stačí jej rozkliknout a zvolit Komprimovat.
Komprese probíhá.
A jak vidíte, složka se zmenšila z 350MB na 225MB.
Nedávno mi jeden kámoš poradil, že je dobré mít více složek – souborů PST a tím pádem už vás toto nebude trápit, když bude mít každý soubor třeba 1GB. Ideálně si tedy vytvořte soubor vždy pojmenovaný podle konkrétního roku a pak počátkem roku následujícího do něj vždy přesunete veškerou poštu. Budete mít tedy soubory v tomto tvaru
- archiv-2022.pst
- archiv-2023.pst
Všechny si je připojíte, aby se vám zobrazovaly. Pokud by se vyskytl problém, bude jen v jedné složce a ne v celém archivu a to už se vyřeší podstatně rychleji.
Související
- Jak opravit soubor Outlook.pst, když nejde spustit
- Chyba 0x800CCC92 v Outlooku. Jak to vyřešit?
- Chyba 0X800CCC0F při stahování a odesílání pošty
- Nestahujte aktualizaci KB4011086. Budete mít MS Outlook 2007 švédsky
- BSOD (modrá obrazovka smrti). Jaké jsou příčiny a řešení
Doplň prosím verziu Outlooku (Officu), ja to mám nejak ináč.
Bude to asi staršia verzia.
Ano je to starší verze, snad 2010 tuším.
Než takto komprimovat, je lepší již staré vyarchivovat do druhého souboru.
Komprimovat lze i jiným způsobem a to tak, že jen v průzkumníku kliknete na ten .pst soubor pravou myší, dáte vlastnosti > záložka obecné > upřesnit a opět komprimovat. Nevýhoda komprimované pošty je ta, že se déle vše načítá, proto to doporučuji dělat jen na archivy, do kterých se tolik neleze. Tohle lze používat v celém Windows na jakékoli soubory, které nejsou zrovna používány, takže je jasné, že Outlook musí být po dobu komprimace zavřený.