Datová schránka je dnes běžný způsob komunikace mezi občany, firmami a úřady. Mnoho lidí ji ale aktivně nepoužívá nebo ji ani nechtěli. Od roku 2023 navíc stát začal datové schránky automaticky zřizovat například podnikatelům, což způsobilo, že se o jejich zrušení začalo zajímat mnohem více lidí.
Dobré je vědět, že datovou schránku nelze vždy úplně „smazat“. Ve většině případů se provádí takzvané znepřístupnění datové schránky. To znamená, že se do ní už nelze přihlásit a úřady vám do ní nebudou posílat nové zprávy. V tomto návodu si vysvětlíme, jak celý proces funguje a jak datovou schránku zrušit nebo deaktivovat.
Kde se dá zrušit datová schránka
Zrušení nebo znepřístupnění datové schránky řeší Ministerstvo vnitra ČR, které celý systém spravuje. Pro běžného uživatele ale existuje několik jednoduchých způsobů, jak o zrušení požádat.
Datovou schránku lze řešit například těmito způsoby:
- osobně na Czech POINTu (například na poště nebo obecním úřadě)
- zasláním žádosti Ministerstvu vnitra
- online přes datovou schránku
- automaticky při ukončení podnikání
Pro většinu lidí je nejjednodušší návštěva Czech POINT-u. Pracovník tam s vámi žádost sepíše a odešle, takže celý proces zabere jen několik minut.
Co dělat, když nechci datovou schránku
Pokud datovou schránku nechcete používat, není nutné ji mít aktivní. Důležité je ale zjistit, jaký typ datové schránky máte.
Nejčastější typy jsou:
- datová schránka fyzické osoby
- datová schránka podnikající fyzické osoby
- datová schránka právnické osoby (firma)
V některých případech nelze datovou schránku úplně zrušit, ale pouze znepřístupnit. Prakticky to znamená, že přestane fungovat a úřady vám do ní nebudou doručovat zprávy.
Jak zrušit datovou schránku fyzické osoby
Pokud máte datovou schránku fyzické osoby, můžete požádat o její znepřístupnění. To je nejčastější řešení pro běžné občany, kteří schránku nepotřebují používat.
Postup je velmi jednoduchý:
- Navštivte Czech POINT (například poštu nebo obecní úřad).
- Požádejte o znepřístupnění datové schránky fyzické osoby.
- Předložte občanský průkaz.
- Podepište připravenou žádost.
Po odeslání žádosti dojde obvykle během několika dní ke znepřístupnění schránky. Od té chvíle už se do ní nepřihlásíte a úřady vám nebudou posílat nové zprávy.
Jak zrušit datovou schránku online
Pokud se do datové schránky ještě dokážete přihlásit, můžete o její znepřístupnění požádat také online. Tento postup je vhodný pro lidi, kteří chtějí vše vyřešit bez návštěvy úřadu.
Postup je následující:
- Přihlaste se do své datové schránky.
- Vytvořte novou datovou zprávu.
- Adresujte ji Ministerstvu vnitra ČR.
- Do zprávy napište žádost o znepřístupnění datové schránky.
- Zprávu odešlete.
Po zpracování žádosti vám přijde potvrzení a datová schránka bude následně deaktivována.
Jak zrušit datovou schránku při zrušení živnosti
U podnikatelů funguje systém trochu jinak. Pokud ukončíte podnikání, datová schránka podnikající fyzické osoby se většinou znepřístupní automaticky.
Postup obvykle vypadá takto:
- Zrušíte živnost na živnostenském úřadě.
- Informace se zapíše do státních registrů.
- Datová schránka podnikatele se po určité době znepřístupní.
Je ale dobré si po ukončení podnikání ověřit, že se schránka skutečně deaktivovala.
Žádost o zrušení datové schránky
Pokud žádost podáváte sami (například online), nemusí být složitá. Stačí uvést základní informace a jasně napsat, o co žádáte.
Žádost by měla obsahovat:
- jméno a příjmení
- datum narození
- identifikátor datové schránky
- text žádosti
Ukázkový text může vypadat například takto:
„Žádám o znepřístupnění mé datové schránky fyzické osoby.“
Pokud žádost podáváte na Czech POINTu, většinou ji vyplní pracovník za vás.
Co znamená znepřístupnění datové schránky
Termín znepřístupnění datové schránky může znít složitě, ale ve skutečnosti jde jen o její deaktivaci. Schránka přestane fungovat a nebude možné ji používat.
Po znepřístupnění platí několik důležitých věcí:
- nelze se do schránky přihlásit
- nelze přijímat nové zprávy
- úřady vám už nebudou doručovat dokumenty elektronicky
Z pohledu uživatele to tedy funguje velmi podobně jako úplné zrušení.
Jak se odhlásit z datové schránky
Pokud chcete datovou schránku pouze opustit, stačí se z ní odhlásit. To ale neznamená, že přestane fungovat.
Stačí kliknout na tlačítko Odhlásit v pravém horním rohu. Tím se pouze ukončí vaše aktuální přihlášení.
Je důležité vědět, že pokud vám do schránky přijde úřední zpráva a nepřečtete ji, po 10 dnech se automaticky považuje za doručenou. Proto je dobré mít schránku pod kontrolou nebo ji v případě potřeby znepřístupnit.
Často kladené otázky
Kolik stojí zrušení datové schránky
Zrušení nebo znepřístupnění datové schránky je zdarma. Za podání žádosti ani za samotné znepřístupnění se nic neplatí.
Poplatek se většinou neplatí ani na Czech POINTu, protože jde o úkon státu.
Kolik stojí obnovení datové schránky
Obnovení datové schránky je také většinou zdarma. Stačí o znovuaktivaci požádat například na Czech POINTu nebo přes Ministerstvo vnitra.
Aktivace obvykle trvá několik dní.
Může stát znovu aktivovat datovou schránku
Ano. Pokud například znovu začnete podnikat nebo založíte firmu, stát vám může datovou schránku automaticky zřídit znovu.
Datové schránky jsou totiž zákonný způsob komunikace s úřady.
Jak zjistit, jestli mám datovou schránku
Nejjednodušší je přihlásit se na oficiální web mojedatovaschranka.cz pomocí:
- bankovní identity
- identity občana
- přihlašovacích údajů
Po přihlášení uvidíte všechny datové schránky, které máte přiřazené
Buďte první kdo přidá komentář