Při reinstalaci systému Windows nebo při přechodu na nový počítač mnoho uživatelů řeší, jak přenést e-mailové účty v Outlooku bez nutnosti vše nastavovat znovu. Outlook sice neobsahuje jednoduchou funkci pro export účtů, ale řešení existuje — nastavení je uloženo v registru systému Windows, odkud jej lze ručně zálohovat a následně importovat.
Obsah článku
Níže najdete podrobný návod krok za krokem pro všechny verze Outlooku, včetně tipů pro Outlook 365 a Windows 11.
Kde jsou uložena nastavení účtů Outlooku
Outlook si všechna data o účtech, profilech a konfiguraci ukládá do registru Windows. Klíč, který je třeba zálohovat, najdete na následující cestě:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles
U novějších verzí (např. Outlook 2013 a novější) může být cesta odlišná:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<verze>\Outlook\Profiles
Například:
- Outlook 2013 →
15.0 - Outlook 2016 →
16.0 - Outlook 2019 a 2021 → také
16.0 - Outlook z Microsoft 365 → obvykle
16.0
Jak zálohovat (exportovat) nastavení účtů Outlooku
- Otevřete Editor registru:
- Stiskněte Win + R, napište
regedita potvrďte Enterem. - Pokud se zobrazí varování Řízení uživatelských účtů, klikněte na Ano.
- Stiskněte Win + R, napište
- Přejděte na příslušnou cestu v registru:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles- nebo (u novějších verzí)
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles
- Klikněte pravým tlačítkem na složku „Profiles“ → „Exportovat“.
- Zvolte místo uložení (např. flash disk, OneDrive, externí disk) a pojmenujte soubor např.
OutlookProfiles.reg. - Potvrďte kliknutím na Uložit.
Tímto máte hotovou zálohu všech účtů, profilů a nastavení Outlooku.
Poznámka: Hesla k e-mailovým účtům se neukládají. Po importu je budete muset znovu zadat.
Jak obnovit (importovat) nastavení Outlooku na jiném počítači
Než provedete import, zkontrolujte tyto tři důležité věci:
| Co zkontrolovat | Proč je to důležité |
|---|---|
| Název uživatelského účtu je stejný | Registry se vážou na konkrétní uživatelský profil |
Outlook PST soubor (outlook.pst) je na stejné cestě | Outlook hledá data podle původní cesty |
| Nainstalována stejná verze Outlooku | Různé verze mají jiné registry |
Postup importu
- Zavřete Outlook, pokud běží.
- Najděte dříve uložený soubor
OutlookProfiles.reg. - Dvojklikem jej spusťte a potvrďte import kliknutím na Ano.
- Pokud se zobrazí hlášení Řízení uživatelských účtů (UAC), zvolte Ano.
- Po dokončení otevřete Outlook — profily a účty se automaticky načtou.
- Zadejte hesla k jednotlivým e-mailovým účtům.
A je to! Vaše Outlook nastavení je úspěšně přeneseno na nový počítač.
Doporučení pro zálohu e-mailů
Kromě zálohy registru doporučujeme také uložit vlastní datové soubory Outlooku:
| Typ dat | Umístění |
|---|---|
| E-maily, kontakty, kalendář | C:\Users\<uživatel>\Documents\Outlook Files\ |
| PST/OST soubory | V závislosti na nastavení účtu (POP3/IMAP) |
| Pravidla, podpisy | %APPDATA%\Microsoft\Signatures |
Zálohováním těchto složek si ušetříte spoustu času při obnově kompletního prostředí Outlooku.
Často kladené otázky
Ano, Outlook z bezpečnostních důvodů neukládá hesla do registru. Po přenosu účtů je nutné je znovu zadat.
Ano, ale musíte mít nainstalovanou desktopovou verzi Outlooku (ne webovou aplikaci). Cesta v registru bývá shodná s verzí 2016/2019.
Ano, v registru můžete pravým tlačítkem exportovat pouze konkrétní podsložku profilu, místo celé větve „Profiles“.
Podpisy se ukládají v adresáři:%APPDATA%\Microsoft\Signatures.
Stačí tuto složku překopírovat na nový počítač.
Buďte první kdo přidá komentář