Google Drive je internetové úložiště od Googlu, kam si můžete ukládat soubory, fotky, dokumenty, tabulky, prezentace nebo třeba zálohy z počítače a mobilu. Jednoduše řečeno je to takový „disk na internetu“, ke kterému se dostanete z počítače, notebooku, mobilu i tabletu.
Výhoda je v tom, že soubory nemáte jen v jednom zařízení. Když si například uložíte fotku nebo dokument na Google Drive doma na počítači, můžete si jej později otevřít i v práci, na dovolené nebo v mobilu. Stačí se přihlásit ke svému Google účtu.
Jak Google Drive funguje
Funguje přes internet a je propojený s vaším Google účtem. Pokud používáte Gmail, YouTube nebo telefon s Androidem, pravděpodobně už Google účet máte a Disk Google můžete začít používat hned.
Po přihlášení můžete na Disk nahrávat soubory podobně, jako když je kopírujete na flash disk. Rozdíl je v tom, že soubory nejsou uložené jen u vás v počítači, ale na serverech Googlu, takže se k nim dostanete odkudkoliv.
Kolik místa je zdarma
Každý Google účet má zdarma až 15 GB úložného prostoru. Toto místo se ale nedělí společně pro Gmail, Google Fotky a Disk Google. To znamená, že velké přílohy v e-mailech nebo hodně fotek mohou volné místo rychle zaplnit.
Pokud vám 15 GB nestačí, můžete si dokoupit větší úložiště přes službu Google One. To se hodí hlavně v případě, že si na sem ukládáte hodně fotek, videí nebo záloh z mobilu.
K čemu se disk používá
Využijete jej hlavně pro ukládání souborů, které nechcete mít pouze v jednom počítači. Můžete sem nahrát dokumenty, fotografie, PDF soubory, tabulky, prezentace, instalační soubory nebo různé pracovní materiály.
Velmi praktické je také sdílení souborů. Místo posílání velké přílohy e-mailem můžete soubor nahrát na tento disk a druhému člověku poslat pouze odkaz.
Dokumenty Google
Velkou výhodou je propojení s nástroji Dokumenty Google, Tabulky Google a Prezentace Google. Díky tomu můžete vytvářet dokumenty přímo v prohlížeči, aniž byste museli mít v počítači nainstalovaný Microsoft Office.
Například napíšete text v Dokumentech Google, uloží se automaticky na Disk a můžete v něm pokračovat později z jiného zařízení. U tabulek je to podobné jako v Excelu, jen pracujete online.
Sdílení souborů
U každého souboru nebo složky můžete nastavit, kdo k nim bude mít přístup. Soubor můžete nechat soukromý pouze pro sebe, sdílet jej konkrétním lidem podle e-mailové adresy, nebo vytvořit odkaz pro všechny, kdo jej znají.
Při sdílení je důležité hlídat oprávnění. Někomu můžete povolit jen zobrazení, jinému komentování a dalšímu úpravy. Pokud nechcete, aby vám někdo soubor omylem změnil, nastavte raději pouze zobrazení.
Google Drive v počítači
Můžete jej používat přímo ve webovém prohlížeči na adrese drive.google.com. To je nejjednodušší varianta, protože nemusíte nic instalovat a stačí se jen přihlásit.
Existuje ale také aplikace Disk Google pro počítač, která umí soubory synchronizovat s Windows nebo macOS. V Průzkumníku Windows se vám potom zobrazí podobně jako běžný disk nebo složka.
Google Drive v mobilu
V mobilu se Google Drive používá přes aplikaci Disk Google. Na telefonech s Androidem bývá často už předinstalovaná, ale můžete si ji případně stáhnout z Obchodu Play.
V aplikaci si zobrazíte soubory, nahrajete fotky, otevřete PDF dokument nebo nasdílíte odkaz. Hodí se to například tehdy, když potřebujete rychle poslat dokument, který nemáte fyzicky uložený v telefonu.
Funguje to i bez internetu?
Google Drive je hlavně online služba, takže pro běžné používání potřebujete internet. Některé soubory si ale můžete zpřístupnit offline, tedy i bez připojení. Google uvádí, že offline lze používat například Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, pokud si tuto možnost předem nastavíte.
To je užitečné třeba na cestách, ve vlaku nebo v místech se slabým připojením. Je ale potřeba myslet na to, že offline režim je nutné zapnout předem, ne až ve chvíli, kdy už internet nemáte.
Je Google Drive bezpečný?
Google Drive je bezpečnější než ukládání důležitých souborů pouze na jeden starý flash disk, který můžete ztratit nebo poškodit. Přesto byste měli dodržovat základní pravidla, protože úložiště je napojené na váš Google účet.
Používejte silné heslo, zapněte dvoufázové ověření a nesdílejte soubory veřejně, pokud to není nutné. U citlivých dokumentů si vždy zkontrolujte, kdo má k souboru přístup.
Výhody
Největší výhodou je dostupnost odkudkoliv. Soubory si můžete otevřít doma, v práci, v mobilu i na jiném počítači, pokud se přihlásíte ke svému účtu.
Další výhodou je automatické ukládání dokumentů, jednoduché sdílení a propojení s dalšími službami Googlu. Pro běžného uživatele je také příjemné, že základní úložiště je zdarma.
Nevýhody
Nevýhodou je hlavně omezené místo zdarma. Pokud používáte Gmail, Google Fotky i Drive najednou, může se 15 GB zaplnit rychleji, než čekáte.
Další nevýhodou je závislost na internetu. Bez připojení se k většině souborů běžně nedostanete, pokud je nemáte předem uložené offline nebo synchronizované v počítači.
Jak nahrát soubor na Google Drive
Otevřete si web drive.google.com a přihlaste se ke svému Google účtu. Poté klikněte na tlačítko Nový a vyberte možnost Nahrát soubor nebo Nahrát složku.
Soubor můžete také jednoduše přetáhnout myší z počítače přímo do okna prohlížeče. Po nahrání se zobrazí ve vašem Disku Google a můžete jej otevřít, přesunout do složky nebo sdílet.
Jak vytvořit složku na Google Drive
Složky na Google Drive fungují podobně jako složky ve Windows. Kliknete na Nový, zvolíte Složka, zadáte název a do ní pak můžete přesouvat soubory.
Doporučuji si Disk trochu uspořádat hned od začátku. Můžete mít například složky Fotky, Dokumenty, Práce, Škola, Faktury nebo Zálohy, abyste později nemuseli vše dlouho hledat.
Jak sdílet soubor
Klikněte pravým tlačítkem na soubor a zvolte Sdílet. Poté můžete zadat e-mail člověka, kterému chcete soubor zpřístupnit, nebo vytvořit odkaz ke sdílení.
Před odesláním si vždy všimněte nastavení práv. Pokud má druhý člověk soubor jen číst, ponechte oprávnění jako Čtenář. Pokud jej má upravovat, nastavte Editor.
Google Drive vs. flash disk
Flash disk je dobrý, když chcete rychle přenést soubory mezi počítači bez internetu. Google Drive je praktičtější, pokud chcete mít soubory dostupné dlouhodobě z více zařízení.
Ideální je obě možnosti kombinovat. Důležité soubory můžete mít na Google Drive a zároveň si čas od času udělat zálohu na externí disk nebo flash disk.
Pro koho je Google Drive vhodný
Google Drive se hodí pro studenty, zaměstnance, živnostníky, rodiny i běžné uživatele počítače. Využijete jej pro dokumenty, fotky, sdílení souborů, školní práce nebo jednoduchou zálohu.
Nejvíce jej ocení ti, kdo používají více zařízení. Pokud máte počítač, mobil a třeba ještě notebook, je Google Drive jednoduchý způsob, jak mít důležité soubory stále po ruce.
Na co si dát pozor
Neukládejte na Google Drive bez rozmyslu vše, co najdete v počítači. Když budete nahrávat velká videa, staré instalační soubory a duplicitní fotky, úložiště se rychle zaplní.
Pozor si dejte také na sdílení odkazů. Pokud nastavíte, že soubor může zobrazit každý s odkazem, může se k němu dostat i někdo, komu jste jej původně poslat nechtěli.
Jediná podmínka, abyste mohli Google disk používat, je účet Gmail.
Další podobné služby jsou One drive, Dropbox a také iCloud.